התהליך מתחיל וצריך לבנות תוכנית עבודה משותפת
אנשי המקצוע נבחרו והכיוון נקבע. עכשיו נדרש לרכז את הדרישות, להגדיר מי אחראי לכל משימה ולבנות לוח זמנים שמתאם בין העבודה המקצועית לבין ההיערכות בתוך החברה.
MANAGEMENT AS A SERVICE
ניהול תהליך ההיערכות להנפקה IPO
לנהל את התהליך. לקדם את העבודה. להגיע מוכנים.
אנחנו מנהלים את תהליך ההיערכות להנפקה מטעם החברה. מרכזים את תוכנית העבודה, המשימות והמידע ומובילים את התיאום מול רואי החשבון, עורכי הדין, הגורמים הכלכליים והחתמים, כדי לקדם את התהליך בהתאם לאבני הדרך שסוכמו.
המעורבות מאפשרת להנהלה להמשיך לנהל את החברה, עם כתובת ניהולית שמרכזת את התהליך, עוקבת אחר הביצוע ומקדמת את ההחלטות הנדרשות ממנה.
אפשר לשלב אותנו בתחילת ההיערכות או במהלך תהליך שכבר יצא לדרך, בהתאם למצב החברה ולצרכים שלה.
הרגע שבו זה נדרש
הנפקה דורשת מהחברה ניהול של פרויקט משמעותי.
היערכות להנפקה היא תהליך מורכב ואינטנסיבי, שמתנהל לרוב בלוחות זמנים צפופים. כמה מסלולי עבודה מתקדמים במקביל, עם דרישות מידע נרחבות וסבבי בדיקה ועדכון. עיכוב במסלול אחד עשוי להשפיע על התקדמות התהליך כולו, ולכן נדרשת הובלה ניהולית שמקדמת משימות והחלטות בקצב הנדרש, תוך הקפדה על איכות ודיוק.
לצד העבודה המקצועית על הדוחות, התשקיף והמודל הכלכלי, נדרשת מהחברה פעילות אינטנסיבית: איסוף מידע, הכנת חומרים, מתן תשובות, בדיקת נתונים וקבלת החלטות.
המשימות מגיעות מכמה גורמים במקביל. חלקן דורשות עבודה של כמה בעלי תפקידים, ואחרות צריכות להסתיים לפני שאפשר להתקדם לשלב הבא. נתון שמתעדכן צריך לקבל ביטוי בחומרים הרלוונטיים, ושאלה פתוחה צריכה להגיע לאדם שיכול לתת לה מענה.
ניהול תהליך ההיערכות להנפקה מרכז את העבודה הזאת מטעם החברה, עם סדרי עדיפויות, אחריות ולוחות זמנים ברורים.
בקשות המידע מצטברות אצל ההנהלה
רואי החשבון, עורכי הדין וגורמים נוספים זקוקים לחומרים ולתשובות. צריך לנהל את הבקשות, להפעיל את בעלי התפקידים המתאימים ולוודא שהמידע מועבר ונבדק בזמן.
כמה מסלולי עבודה צריכים להתקדם יחד
הדוחות, התשקיף, המודל הכלכלי והחומרים להצגת החברה מתפתחים במקביל. נדרש תיאום שוטף בין הגורמים ומעקב אחר עדכונים והחלטות שמשפיעים על המשך העבודה.
ההנהלה צריכה להוביל גם את החברה וגם את התהליך
הפעילות העסקית נמשכת לאורך ההיערכות להנפקה. ניהול ייעודי מאפשר לרכז את הזמן של ההנהלה בהחלטות ובנושאים שדורשים את מעורבותה, תוך קידום העבודה השוטפת של הפרויקט.
האחריות שאנחנו לוקחים
ניהול התהליך מטעם החברה, מול כלל הגורמים.
מגדירים עם ההנהלה ואנשי המקצוע את שלבי העבודה, התוצרים ואבני הדרך. מנהלים את המשימות בתוך החברה ומחוצה לה, מקיימים מעקב שוטף ומרכזים את הנושאים שדורשים החלטה.
אנשי המקצוע אחראים לעבודתם ולתוצרים המקצועיים שלהם. אנחנו מנהלים את התהליך מצד החברה ומוודאים שלכל משימה יש אחראי, מועד להשלמה ומעקב אחר הביצוע.
תוכנית עבודה וניהול הפרויקט
מרכזים את דרישות הגורמים השונים בתוכנית עבודה אחת. מגדירים משימות, אחראים ואבני דרך, מתאמים את סדר הביצוע ומעדכנים את התוכנית בהתאם להתקדמות ולהחלטות.
עבודה מול רואי החשבון המבקרים
מנהלים מצד החברה את איסוף החומרים והמענה לבקשות הנדרשות להכנת הדוחות להנפקה. מתאמים את העבודה עם אנשי הכספים ובעלי התפקידים, מרכזים שאלות פתוחות ועוקבים אחר השלמתן.
ריכוז העבודה על התשקיף מול עורכי הדין
מובילים את הכנת המידע והחומרים מצד החברה לצורך עבודת פירמת עורכי הדין על התשקיף. מרכזים את הבקשות, מתאמים בדיקה של התיאורים והנתונים עם הגורמים בחברה ומנהלים את סבבי ההערות והעדכונים.
תיאום העבודה על המודל הכלכלי
מרכזים את הנתונים והנחות העבודה הנדרשים לגורם המקצועי שמכין את המודל. מתאמים את העבודה עם ההנהלה ואנשי הכספים, מקדמים בירור של שאלות ועוקבים אחר עדכונים הנובעים מהפעילות ומהחלטות החברה.
הכנה לרוד שואו בתיאום עם החתמים
מנהלים את תוכנית ההכנה להצגת החברה למשקיעים. מרכזים את העבודה על המצגת והחומרים הנלווים, מתאמים הכנת תשובות לשאלות צפויות ומארגנים את ההכנות והחזרות עם ההנהלה והגורמים המקצועיים.
היערכות פנימית וקידום החלטות
מרכזים את המשימות הארגוניות והניהוליות שעולות בתהליך, בהתאם לדרישות אנשי המקצוע. מגדירים מי מקדם כל נושא, מכינים את הנושאים לדיון בהנהלה ועוקבים אחר יישום ההחלטות.
מהחלטות לתוצאות
איך עובדים יחד?
מגדירים את המטרות ואת נקודת המוצא
בוחנים את שלב ההיערכות, לוח הזמנים המתוכנן, הגורמים המעורבים והעבודה שכבר בוצעה. מרכזים את הדרישות הקיימות ואת הנושאים שצריכים לקבל מענה בתחילת העבודה.
בונים תוכנית משותפת
מתאמים עם ההנהלה ואנשי המקצוע את אבני הדרך, תחומי האחריות ושגרת העבודה. קובעים כיצד מרכזים מידע, מנהלים גרסאות, עוקבים אחר משימות ומעלים נושאים להחלטה.
מנהלים את ההתקדמות עד להשלמת אבני הדרך
מקיימים מעקב שוטף מול המשתתפים, מרכזים חומרים ומקדמים את המשימות. מציגים להנהלה את מצב הפרויקט, את הנושאים הדחופים ואת ההחלטות הנדרשות להמשך.
איך נראה תהליך שיש מי שמנהל אותו מטעם החברה?
להנהלה יש תמונת מצב מרוכזת: מה הושלם, מה נמצא בעבודה ומה דורש את התייחסותה. בקשות המידע מגיעות לבעלי התפקידים המתאימים, וההחלטות מתקבלות עם הבנה של השפעתן על המשך התהליך.
אנשי המקצוע יודעים למי לפנות, מתי צפויים החומרים ואילו נושאים עדיין פתוחים. בתוך החברה ברור מי אחראי להכנת כל חומר, מי צריך לבדוק אותו ועד מתי נדרש להשלים את העבודה.
את ההתקדמות נבחן באמצעות מדדים כמו עמידה באבני הדרך, זמני מענה לבקשות, השלמת חומרים וסגירת נושאים פתוחים. כשנוצר פער מול התוכנית, נרכז את הפעולות וההחלטות הדרושות כדי להתקדם.
ניסיון מהצד של החברה.
השירות נשען על ניסיונה של שני בקליאר בהכנת חברה להנפקה, מתוך תפקידה הניהולי בחברה והעבודה מול הגורמים המקצועיים בתהליך.
ההיכרות עם הדרישות מהחברה ועם האחריות של ההנהלה מאפשרת לנהל את הפרויקט תוך התחשבות בפעילות העסקית, בזמינות האנשים ובמשאבים הנדרשים להשלמת העבודה.
לפני שיוצאים לדרך
שאלות שעולות לפני שמתחילים
יש לנו עורכי דין, רואי חשבון וחתמים. למה נדרש גם ניהול מטעם החברה?
כל גורם מוביל את התחום המקצועי שלו. החברה עצמה נדרשת לרכז מידע, להכין חומרים, לתת תשובות ולקבל החלטות לאורך התהליך. אנחנו מנהלים את העבודה הזאת ומתאמים בין המשתתפים, כדי לקדם את הפרויקט כמכלול.
האם השירות כולל הכנת דוחות, כתיבה משפטית של תשקיף או חיתום?
לא. האחריות המקצועית בתחומים האלה נשארת אצל הגורמים המוסמכים. השירות שלנו כולל ניהול הפרויקט מטעם החברה, ריכוז המידע והתוצרים שלה ותיאום העבודה מול אנשי המקצוע.
באיזה שלב נכון לשלב אתכם?
אפשר לשלב אותנו כבר בתחילת ההיערכות, כדי לבנות את תוכנית העבודה ואת אופן הניהול. אפשר גם להצטרף לתהליך קיים, לבחון את מצבו ולרכז את המשך הביצוע.
יש לנו CFO בחברה. איך אתם משתלבים?
עובדים בתיאום עם ה־CFO ועם ההנהלה ומגדירים חלוקת אחריות ברורה. ניהול הפרויקט יכול לרכז את המעקב, התיאומים ואיסוף החומרים, ולאפשר ל־CFO להתמקד בנושאים הפיננסיים והמקצועיים שדורשים את מעורבותו.
האם אפשר לנהל באמצעותכם תהליך שכבר מתעכב?
כן. מתחילים במיפוי העבודה שנותרה, הנושאים הפתוחים וההחלטות הנדרשות. יחד עם הגורמים המעורבים בונים תוכנית מעודכנת, קובעים סדרי עדיפויות ומנהלים את הביצוע מולה.
האם השירות מבטיח שהחברה תונפק?
לא. השלמת הנפקה תלויה גם בתנאי השוק, בהחלטות החברה ובתהליכים מקצועיים ורגולטוריים. האחריות שלנו היא לניהול העבודה שסוכמה מטעם החברה ולקידום ההיערכות בהתאם ליעדים ולאבני הדרך.
האם אפשר להמשיך יחד גם לאחר ההנפקה?
כן. בהתאם לצורך, אפשר להגדיר המשך עבודה על הטמעת שגרות הניהול, הבקרה והדיווח, או על מהלכים נוספים שהחברה צריכה לקדם.
שיחת מיפוי ראשונית ללא עלות · 30 דקות
נערכים להנפקה? בואו נדבר על ניהול התהליך.
נכיר את שלב ההיערכות ואת המטרות ונבחן איך ניהול הפרויקט מטעם החברה יכול לקדם אתכם לאבני הדרך הבאות.
בואו נכיראת הפעילות מובילה שני בקליאר, מייסדת ומנהלת, בעלת יותר מעשרים שנות ניסיון ניהולי.